ربط البريد الإلكتروني وتشغيله

المتطلبات

استخدم صندوقاً مخوّلاً لك وعضوية بصلاحية إعداد البريد. قد يحتاج مسؤول Google أو Microsoft إلى السماح بالوصول. للصندوق العام احصل من المزوّد على خوادم IMAP وSMTP والمنافذ والأمان وبيانات الدخول.

الربط والاختبار

1. افتح الإعدادات → البريد. اختر تفويض Gmail أو Outlook أو نموذج IMAP/SMTP.
2. أكمل التفويض للصندوق الصحيح أو أدخل إعدادات الخادم. لا تضع كلمات المرور في ملفات المعرفة أو وصف الأدوات.
3. افحص الحالة وآخر مزامنة. استخدم المزامنة الآن عند الحاجة، وشخّص الخطأ قبل إعادة المزامنة الكاملة.
4. أرسل رسالة من حساب منفصل، وافتح صندوق البريد من قائمة القنوات وابحث عن السلسلة.
5. رد برسالة قصيرة ومرفق وتحقق من وصولها. اختبر الإرسال مستقلاً عن مزامنة الوارد.

الذكاء الاصطناعي والعمل اليومي

راجع المسودة وعدّلها قبل الإرسال. افحص الإرسال التلقائي في إعدادات وكيل البريد قبل تفعيل الردود دون مراجعة. راجع الاحتفاظ والعدادات التشغيلية للمهام المنتظرة والفاشلة والصناديق ذات الأخطاء والمسودات المعلّقة. قوائم وصول القناة منفصلة عن الشخصية العامة.

الاستعادة والفصل

الحالة المتوقفة أو الخاطئة تحتاج معالجة حتى لو ظهر الصندوق. راجع الخطأ والموافقة وبيانات الدخول والخوادم وأعد التفويض عند الحاجة. يوقف الفصل المزامنة؛ ويذكر التأكيد بقاء المحادثات الحالية.

النتيجة المتوقعة

تتزامن الرسالة الجديدة للصندوق الصحيح ويصل الرد للمرسل التجريبي. راجع صلاحيات Google وصلاحيات Microsoft عند الحاجة لموافقة المسؤول.